Kostengids
Wat kost AI-automatisering?
Eerst mijn eigen bedragen, daarna wat de rest van de markt in 2026 rekent — met de bron erbij. Zodat je weet of een offerte die je krijgt normaal is.
Geschreven door Pepijn Theunissen, webdesigner en bouwer in Drachten
Wat kost AI-automatisering voor een klein bedrijf?
Bij mij begint een AI-assistent bij €500, excl. btw. Wil je hem meteen bij een nieuwe website, dan kost het pakket Compleet met AI-assistent €1.645, ook vast. Een losse automatisering krijgt geen webprijs maar een vaste offerte, na een procesgesprek van twintig minuten waarin we kijken welk handwerk je echt kwijt wilt.
Die drie bedragen zijn geen richtprijs. Ze staan zo op de prijzenpagina en op de dienstpagina AI-integraties, excl. btw. Wat je vooraf hoort, staat straks op de factuur. Er loopt geen uurtarief onder dat achteraf kan oplopen, en je betaalt pas als het werkt.
Waarom dan toch een gesprek van twintig minuten? Omdat de prijs van een automatisering nooit aan de techniek hangt, maar aan jouw proces: hoeveel systemen er mee moeten praten en hoe netjes je gegevens erin staan. Dat hoor ik in een kwartier, niet uit een formulier. Daarna krijg je één bedrag, geen bandbreedte.
Wat bepaalt de prijs van een automatisering?
Drie dingen, in deze volgorde: het aantal systemen dat gekoppeld moet worden, de kwaliteit van je gegevens en hoeveel uitzonderingen je proces kent. Het aantal koppelingen is volgens Currentic de prijsbepaler nummer één. Techniek en model kosten zelden het meeste; uitzoeken hoe jouw werk echt loopt wel.
Twee systemen koppelen is bijna altijd goedkoper dan vier. Elke koppeling heeft een eigen inlog, een eigen manier van tellen en een eigen manier van stukgaan. Daarom vraag ik in het procesgesprek niet welke AI je wilt, maar welke schermen je nu naast elkaar open hebt staan.
Datakwaliteit is de tweede rem. Staan adressen in drie schrijfwijzen door je bestanden, dan is opschonen het echte werk en niet het koppelen. Dat zeg ik liever vooraf dan halverwege. Soms is het antwoord dan ook: begin met één stap, en kijk daarna pas naar de rest.
Wat rekenen andere aanbieders in 2026?
Een betaalde quickscan ligt rond €500, een proof of concept van drie weken op €4.950, en echt maatwerk tussen €5.000 en €35.000 per project. Beheer erna loopt van €200 tot €1.500 per maand. Dat zijn marktcijfers uit 2026, geen tarief van mij; de tabel hieronder noemt per rij de bron.
Ik zet die bedragen erbij omdat ze de vraag beantwoorden die je toch stelt: is €500 veel of weinig? Vergeleken met de markt is het de onderkant, doordat ik geen adviestraject verkoop maar iets bouw dat aanstaat. Advies over een bestaande website verkoop ik wél apart — de websitecheck met plan — maar bij automatisering zit het denkwerk in de bouw, en betaal je daar geen apart traject voor.
Let bij elke offerte op wat er ná de bouw gebeurt. Een laag instapbedrag met kosten per gebruiker of per verwerking valt over drie jaar bijna altijd hoger uit dan een vaste prijs vooraf. Vraag dus niet alleen wat het kost, maar wat het volgend jaar kost.
Waarom een vaste prijs en geen kosten per gebruiker?
Omdat je anders straf betaalt voor succes. Gaat je automatisering goed draaien, dan stijgt bij een prijs per gebruiker of per verwerking je rekening mee, zonder dat je iets extra's krijgt. Bij mij hoor je één bedrag vooraf, en na betaling zijn de code en de gegevens van jou.
Wat je wél doorbetaalt zijn de echte gebruikskosten van het AI-model bij je provider. Die staan los, ze zijn bij normale aantallen gesprekken beperkt, en je ziet ze op je eigen rekening staan in plaats van verstopt in een marge van mij.
Eigendom is het tweede stuk. Wil je volgend jaar met iemand anders verder, dan neem je de boel mee: de code, de koppelingen en je gegevens. Ik vind dat vanzelfsprekend, maar in deze hoek van de markt is het dat nog lang niet altijd.
Wat krijg je voor €500?
Voor €500 bouw ik een AI-assistent op jouw site: getraind op jouw diensten, prijzen en werkwijze, in je eigen huisstijl, met een knop om alsnog een mens te spreken. Hij beantwoordt de vragen die je nu tien keer per week zelf typt, dag en nacht.
Klein beginnen is bijna altijd het goedkoopste advies. Eerst een assistent die antwoord geeft, en pas uitbreiden als je in het logboek ziet dat mensen hem echt gebruiken. Dan weet je ook wáár ze vastlopen, en dat is een betere opdracht dan een lijst wensen vooraf.
Moet de assistent ook handelen — een afspraak inboeken, een offerte klaarzetten, iets in een ander systeem wegschrijven — dan praten we over een agent, en dan geldt de vaste offerte na het procesgesprek. Het verschil tussen die twee staat uitgelegd op de pagina over agents en chatbots.
Zo gaat het
Van gesprek tot overdracht, in vier stappen.
Procesgesprek
Twintig minuten: welke handeling herhaal je, hoe vaak, wat kost die per week?
Vaste offerte
Eén bedrag, geen bandbreedte, voordat er iets gebouwd wordt.
Bouwen in stappen
Elk onderdeel zie je werken voordat het volgende begint.
Overdracht
Uitleg, documentatie en de sleutels; code en data zijn van jou.
Marktvergelijking
Marktcijfers 2026, niet ons tarief
Wat Nederlandse aanbieders in 2026 vragen voor AI-werk, per stap en met bron. Deze bedragen zijn ter vergelijking; mijn eigen prijzen staan hierboven.
| Stap | Marktprijs 2026 | Bron |
|---|---|---|
| Betaalde quickscan (gesprek + rapport) | ≈ €500 | Ray Westerhout |
| Proof of concept, één proces, 3 weken | €4.950 vast | DIDEV |
| Maatwerk-implementatie, 2–6 weken | €5.000 – €35.000 | Currentic |
| Beheer, hosting en monitoring | €200 – €1.500 per maand | Currentic |
Marktcijfers, niet ons tarief. Bij Studio Pep & Co begint een AI-assistent bij €500 en krijgt een losse automatisering een vaste offerte na het procesgesprek.
Reken mee
Hoeveel tijd gaat er nu naar dit proces?
Schuif in hoeveel uur per week je nu kwijt bent aan dit soort werk, en wat een uur van jou of je medewerker kost. Je ziet meteen wat die tijd per jaar kost, naast wat een AI-assistent kost.
Zo veel uur per jaar
460
Wat die tijd per jaar kost
€20.700
Ter vergelijking: AI-assistent, eenmalig
vanaf €500
Bij 10 uur per week is dat €20.700 per jaar aan tijd. Een AI-assistent die dit werk overneemt kost eenmalig vanaf €500.
Drie voorbeelden bij €45 per uur
| Per week | Per jaar | Aan tijd, €45/uur |
|---|---|---|
| 5 uur | 230 uur | €10.350 |
| 10 uur | 460 uur | €20.700 |
| 20 uur | 920 uur | €41.400 |
Rekenvoorbeeld: bij 10 uur handmatig werk per week en €45 per uur gaat er per jaar ongeveer €20.700 aan tijd naar dit proces.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-assistent op mijn website?
€500 als losse bouw, of €1.645 als je hem meteen bij een nieuwe website neemt in het pakket Compleet met AI-assistent. Beide bedragen zijn excl. btw en staan zo op de prijzenpagina.
Krijg ik vooraf een bedrag of een uurtarief?
Een bedrag. Na het procesgesprek van twintig minuten krijg je een vaste offerte voor de hele automatisering. Geen nacalculatie, geen bandbreedte, en geen meerwerk dat pas op de eindfactuur zichtbaar wordt.
Waarom zijn de marktcijfers in de tabel zoveel hoger?
Omdat daar vaak een heel adviestraject in zit: quickscan, roadmap, proof of concept en pas daarna bouwen. Currentic noemt voor maatwerk een band van €5.000 tot €35.000 per project. Ik sla die trap over en bouw meteen het kleinste stuk dat werkt.
Zijn er maandkosten na oplevering?
Alleen als je die kiest. Hosting en onderhoud lopen via de bestaande maandpakketten, en de gebruikskosten van het AI-model betaal je rechtstreeks aan je provider. In de markt vraagt men volgens Currentic €200 tot €1.500 per maand voor beheer; bij mij is dat niet verplicht.
Kan ik eerst klein beginnen?
Ja, en dat raad ik meestal aan. Begin met één proces dat je elke week herhaalt. Werkt dat, dan is de volgende stap een makkelijke beslissing; werkt het niet, dan heb je weinig verspeeld.
Wil je eerst weten of je een chatbot of een agent nodig hebt, lees dan AI-agent of chatbot. Twijfel je over de regels rond een chatbot op je site, kijk dan bij de regels voor AI-chatbots in 2026. Alle bedragen staan ook, altijd actueel, op de prijzenpagina.
Benieuwd wat jouw proces kost?
Vertel kort welk werk je elke week herhaalt. In twintig minuten hoor je of het te automatiseren is en wat het kost — één bedrag, geen bandbreedte.
Plan een procesgesprekBijgewerkt 4 september 2026